Форма состоит из пяти разделов размещенных на пяти листахExcel: титульный лист, ПК, Классы, ПО, Планы. Необходимо заполнить данные по Вашему подразделению в электронном виде и один экземпляр данных подписанный руководителем подразделения и ответственным за средства вычислительной техники на бумаге.

Первый раздел содержит общие данные по подразделению и заполняется в основном по данным из последующих разделов:

В 1.2.1 указывается сумма по строкам графы «Кол-во» раздела 2.1;

В 1.2.2 указывается сумма по строкам графы «Кол-во» раздела 2.2;

В 1.2.3 указывается сумма по строкам графы «Кол-во» раздела 2.3 с расшифровкой по видам оборудования в следующих строках;

В 1.3.1 указывается количество классов из раздела 3.1;

В 1.3.2 указывается количество лабораторий из раздела 3.2;

В 1.4.1 указывается количество ПО из раздела 4.1 с расшифровкой по видам ПО в следующих строках;

Второй раздел содержит сведения обо всех средствах вычислительной техники имеющейся в подразделении.

Раздел 2.1

В графе «Модель» необходимо указать тип процессора и тактовую частоту: например, 386DX66 или P100;

В графе «ОЗУ» необходимо указать емкость оперативного запоминающего устройства в мегобайтах;

В графе «HDD» необходимо указать емкость винчестера в гигабайтах;

В графе «Видео карта» необходимо указать тип карты и емкость видео памяти в мегабайтах;

В графе «CD» необходимо указать наличие привода CD и его скорость;

В графе «Сетевая карта» необходимо указать тип карты и скорость работы в мегабитах;

Графа «Кол-во» заполняется, если имеются ПК с одинаковой комплектацией;

В графе «Место нахождение» указать корпус и комнату;

В графе «Область применения» необходимо указать основное функциональное назначение, например - для управления подразделением или входит в состав класса, или - используется для подготовки к лекциям преподавателями и т.д. Для ПК не входящих в состав классов и лабораторий необходимо указать приблизительную среднесуточную загруженность в часах.

В графе«Дополнительные устройства» указать дополнительные устройства, подключенные к ПК: например, принтер HP LaserJet 6L или модем 33K ZyXELU336E;

Раздел 2.2

Графы 1 – 8 заполняются аналогично одноименным графам раздела 2.1. 

В графе «Причина вывода из эксплуатации» подробно описать причину вывода ПК из эксплуатации;

Разделы 2.3 и 2.4 

В графе «Наименование и краткая характеристика оборудование» необходимо указать тип оборудования и его основные характеристики.

Графы2 – 3 заполняются аналогично одноименным графам раздела 2.1.

В графе «Область применения» необходимо указать основное функциональное назначение, например – модем, подключен к почтовому серверу ииспользуется для доступа в интернет.

В третьем разделе указываются данные об оснащенности классов и лабораторий ПК.

Разделы 3.1 и 3.2

В графе «Назначение» указать административное подчинение и основное назначение класса или лаборатории, например – класс кафедры ИВТ для проведения лабораторных работ по дисциплинам кафедры или лаборатория кафедры САУ по моделированию процессов в СЭП КА.

В графе «Загруженность» указать для каждой из дисциплин номера групп и количество часов с учетом разбиения по подгруппам для осеннего и весеннего семестра. Например, Алгоритмические языки гр. БИ91, БИ92, БИ93 1с. 288 2с. 144.

В графе «Место нахождение» указать корпус и комнату;

Графа «Сетевая операционная система» заполняется, если ПК объединены в сеть. Например, Windows 98 или Windows NT.

Графа «Дополнительные подключенные к сети ПК» заполняется, если к сети подключены ПК или другие классы находящиеся в другом помещении.

В четвертом разделе перечисляется все программное обеспечение, используемое в подразделении в учебной и научной работе. 

Раздел 4.1

В графе «Наименование и версия» указывается оригинальное название и версия программного продукта.

В графе «Где используется и решаемые задачи» для прикладных пакетов программ указать дисциплины, в которых ППП используется и какие задачи с помощью этого решаются.

Графа «Кол–во лицензий» заполняется при наличии лицензий на программный продукт.

В графе «Необходимое количество лицензий» указать количество ПК на которых необходимо данное ПП.

Раздел 4.2

Графа «Наименование и версия» заполняется аналогично одноименной графе раздела 4.1 и дополнительно указывается необходимая операционная система.

В графе «Где используется и решаемые задачи»указать дисциплины, в которых ППП используется и какие задачи с помощью этого решаются.

Раздел 5 будет использоваться для планирования необходимых средств для приобретения ПК и ПП.

Первые графы разделов 5.1, 5.2, 5.3 заполняются аналогично одноименным графам разделов 2.1, 2.3, 4.1.

В обоснование необходимостинужно подробно указать цель приобретения, где будет использоваться и конкретно какие задачи учебного процесса, задачи управления академией или научных исследований будут решены.